Что должна содержать каждая позиция
Минимальный набор для каждой строки: наименование по проекту (например, «Кабель ВВГнг-LS 3×2,5»), единица измерения (м, шт, компл), количество, бренд или допустимые аналоги, ссылка на марку по проекту. Если позиция из проекта — указывайте шифр проекта и марку: поставщик сверит характеристики, а не только название.
Для кабеля дополнительно указывайте: ГОСТ или ТУ, наличие брони, цвет изоляции. Для автоматики: число полюсов, номинальный ток, характеристика (B/C/D), отключающая способность. Эти детали определяют 30–50% разницы в цене между позициями с похожим названием.
Какие разделы включить в документ
Рабочая структура спецификации для объекта: 1) кабельно-проводниковая продукция; 2) модульное оборудование (автоматы, УЗО, дифавтоматы); 3) щитовое оборудование; 4) электромонтажные изделия (лотки, кабель-канал, гофра, крепёж); 5) электроустановочные изделия (розетки, выключатели); 6) светотехника; 7) низковольтное оборудование и автоматика. По каждому разделу — итоговое количество позиций и сумма, чтобы поставщик видел объём закупки.
Чек-лист перед отправкой поставщику
Чек-лист
- Все позиции имеют единицу измерения и количество
- Указаны допустимые аналоги или требование «строго по проекту»
- Кабель: ГОТ/ТУ, броня, сечение и число жил указаны полностью
- Автоматика: полюса, номинал, характеристика, отключающая способность
- Есть контакт для уточнений и срок, к которому нужен счёт
Отправьте спецификацию или смету — вернём счёт и предложение по подобранным аналогам за 2 часа в рабочее время.
Загрузить спецификацию