Порядок закупки по шагам
1. Пришлите спецификацию или смету. 2. Получите расчёт и счёт на оплату. 3. Согласуйте договор поставки или условия оферты. 4. Оплатите счёт с расчётного счёта организации. 5. Получите универсальный передаточный документ (УПД с выделенным НДС). 6. Примите товар на склад или объект и подпишите передаточные документы.
Какие документы предоставляет поставщик с НДС
Минимальный комплект для бухгалтерии: счёт с НДС, договор поставки или оферта, универсальный передаточный документ (УПД) с выделенной суммой НДС. Такой УПД одновременно подтверждает передачу товара и служит основанием для принятия НДС к вычету.
Что проверить до оплаты
Сверьте наименование ИП, ИНН и банковские реквизиты в счёте с договором. Уточните срок резерва товара, дату отгрузки, стоимость доставки и перечень замен. Для объекта с несколькими этапами закупки зафиксируйте в спецификации срок действия предложения и порядок пересчёта цены.
Отправьте спецификацию или смету — вернём счёт и предложение по подобранным аналогам за 2 часа в рабочее время.
Загрузить спецификацию